Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Spiel- und Sportverein Oestereiden e.V. 1922
Im Kirchfeld 1
59602 Rüthen
Telefon: +49 2954 924590
E-Mail: info@sus-oestereiden.de
Vertreten durch den Vorstand: Ulrich Mehn (Vereinsvorsitzender), Michael Witthaut (Geschäftsführer).
2. Datenschutzbeauftragter
Wir sind gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert unser Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Browsertyp und Browserversion sowie verwendetes Betriebssystem
- übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Identifizierung Ihrer Person verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb, in der Sicherheit unserer Systeme und in der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
4. Hosting
Diese Website wird auf Servern in Deutschland betrieben. Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen.
Der Anbieter verarbeitet die vorgenannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Wir haben mit ihm einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse bzw. Rufnummer sowie den Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.
Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach sechs Monaten. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden können.
6. Mitgliedsantrag
Die im Aufnahmeantrag angegebenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Begründung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft sowie zum Einzug der Mitgliedsbeiträge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Beendigung der Mitgliedschaft löschen wir Ihre Daten, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen — insbesondere steuer- und handelsrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren — mehr entgegenstehen.
7. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät
Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste und erstellen keine Nutzungsprofile. Alle Schriftarten und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es werden keine externen Schrift- oder Content-Dienste eingebunden.
8. Kartendarstellung mit OpenStreetMap
Zur Anfahrtsbeschreibung binden wir eine Karte des Dienstes OpenStreetMap ein. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.
Die Karte wird nicht automatisch geladen. Sie sehen zunächst nur einen lokalen Platzhalter. Erst wenn Sie die Karte durch Anklicken aktiv aktivieren, wird eine Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap aufgebaut. Dabei wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übermittelt und kann dort gespeichert werden; ebenso können Informationen über Ihren Browser und die aufgerufene Seite übertragen werden. Auf den Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
Rechtsgrundlage für das Laden der Karte ist Ihre durch den Klick erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig; Sie können die Karte schlicht nicht aktivieren und stattdessen die daneben angegebene Anschrift verwenden. Wir speichern Ihre Entscheidung nicht — laden Sie die Seite neu, ist die Karte wieder deaktiviert.
Die OpenStreetMap Foundation hat ihren Sitz im Vereinigten Königreich, also außerhalb der Europäischen Union. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter osmfoundation.org.
9. Fotos auf dieser Website
Auf dieser Website veröffentlichen wir Fotos aus dem Vereinsleben sowie Porträtaufnahmen unserer Vorstands- und Abteilungsvorstandsmitglieder.
Porträtaufnahmen und erkennbare Abbildungen einzelner Personen veröffentlichen wir ausschließlich auf Grundlage einer vorher erteilten Einwilligung der abgebildeten Person nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 22 KunstUrhG. Bei minderjährigen Personen holen wir zusätzlich die Einwilligung der Erziehungsberechtigten nach Art. 8 DSGVO ein.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an info@sus-oestereiden.de genügt. Wir entfernen die betreffende Aufnahme dann unverzüglich von dieser Website. Bitte beachten Sie, dass wir auf bereits von Dritten angefertigte Kopien oder auf Zwischenspeicher von Suchmaschinen keinen Einfluss haben.
Namen und Funktionsbezeichnungen unserer Vorstands- und Abteilungsvorstandsmitglieder sowie unserer Übungsleiterinnen und Übungsleiter veröffentlichen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Mitgliedern und Interessierten die zuständigen Ansprechpartner des Vereins transparent zu machen. Private Kontaktdaten veröffentlichen wir nicht.
10. Verlinkung auf soziale Netzwerke
Im Fußbereich verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland). Es handelt sich dabei ausschließlich um einfache Verlinkungen, nicht um eingebettete Inhalte oder Social-Media-Plugins. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden daher keine Daten an die Betreiber dieser Netzwerke übermittelt.
Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, verlässt Ihr Browser unsere Website und baut eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters auf. Für die dortige Datenverarbeitung ist allein der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@sus-oestereiden.de.
12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Stand: September 2026